Dela upp stora uppgifter i mindre, hanterbara steg
De svåraste uppgifterna som vi aldrig lyckas göra är uppgifterna som när vi tänker på dem genast känner “Det här kommer jag aldrig klara av” eller “åh, vad jobbigt!”. Ofta är det för att uppgiften är jättestor och för att vi inte vet var vi ska börja.
en väldigt bra teknik att lära sig är hur du bryter ned en svår uppgifter till mindre steg. när vi bryter ned uppgifter är det en bra tumregel att försöka bryta ned den till dess minsta beståndsdel och se till att uppgiften tar så lite tid som möjligt. se också till att varje steg känns hanterbart och att det går att bli färdig med det.
Men hur vet du att en uppgift är hanterbar? Här tycker vi att du själv ska känna av. Titta på uppgiften och om du INTE genast känner “Det här klarar jag av!” så bör du bryta ned uppgiften i mindre delar.
Här är ett exempel:
Stor uppgift
Städa lägenheten
Dålig uppgift, det känns ju himla motigt att ta tag i detta.
Mindre uppgifter
- Tvätta handfatet
- Dammsuga köket
- Dammsuga vardagsrummet i 5 min
- Lägg tvätten i tvättkorgen
- Diska besticken
- Diska tallrikar
- Torka golvet i 5 min
Visst känns det här mycket lättare? Ett tips är att tidsbestämma som i exemplena med dammsuga och torka golvet, då går det dessutom lätt att planera in i kalender.
Välj en svår eller komplicerad uppgift som du har haft svårt att få gjort under veckan eller som du snart behöver göra.
Svår uppgift:
Skriv ned de olika steg som du behöver avklara för att genomföra uppgiften.
Se till att varje moment känns hanterbart!
Hanterbara steg i den svåra uppgiften:
Fråga dig själv:
- Är ett steg i uppgiften något jag realistiskt skulle kunna bli färdig med om jag arbetar med det under en dag?
- Kommer jag skjuta upp något?
- Vet jag var jag ska börja?
- Kommer jag tröttna på något steg och ge upp innan jag hunnit klart?
- Känns något steg fortfarande jobbigt?
- Går det att dela in i ännu mindre bitar?
Gå på din magkänsla – är din första tanke att det är svårt eller jobbigt?
Fortsätt göra mindre steg.
Om något steg fortfarande är för omfattande:
Fortsätt göra mindre steg.
Vi kommer använda oss av den här tekniken mer när vi arbetar med att-göra-listor men eftersom detta är en så bra och viktig färdighet att vi ville ta det redan nu!